BulkVerify verwandelt eine rohe E-Mail-Liste in saubere, getrennte Ergebnisdateien. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, was genau passiert.
1. Konto erstellen
Registrieren Sie sich mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Konten sind kostenlos und persönlich.
2. E-Mail-Adresse bestätigen
Wir senden Ihnen einen Bestätigungslink. Nur bestätigte Konten können Listen hochladen – das schützt den Dienst vor automatisiertem Missbrauch.
3. Listenkategorie wählen
Wählen Sie vor dem Hochladen die Kategorie, die Ihre Liste am besten beschreibt (zum Beispiel E-Commerce, Finanzen oder Bildung). Die Kategorie hilft uns bei der Statistik; an der Prüfung der Adressen ändert sie nichts.
4. TXT- oder CSV-Datei hochladen
- TXT: eine E-Mail-Adresse pro Zeile, als reine Textdatei gespeichert.
- CSV: jeder Spaltenaufbau funktioniert – die E-Mail-Spalte wählen Sie im nächsten Schritt.
Die Anzahl der E-Mails in einer Liste ist nicht begrenzt. Große Dateien werden automatisch in Teilen hochgeladen. Es werden nur TXT- und CSV-Dateien akzeptiert; jede Datei wird vor der Verarbeitung auf unserem Server geprüft.
5. E-Mail-Spalte wählen (nur CSV)
Wir zeigen Ihnen die Spalten und eine Vorschau der ersten Zeilen und fragen, welche Spalte die E-Mail-Adressen enthält. Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechter Strich) und Kopfzeile erkennen wir automatisch und schlagen die wahrscheinlichste Spalte vor.
6. Normalisieren und Duplikate entfernen
Jeder Wert wird bereinigt: Leerzeichen am Anfang und Ende, unterschiedliche Zeilenenden, Byte-Order-Marks, umschließende Anführungszeichen und „Name <E-Mail>“-Formate werden entfernt, und die Adresse wird in Kleinbuchstaben umgewandelt. [email protected], [email protected] und [email protected] werden zur selben Adresse. Duplikate werden gezählt, in einer eigenen Datei gespeichert und zählen nie zu Ihrem Tageslimit.
7. Prüfungen
Jede eindeutige Adresse durchläuft:
- Syntaxprüfung – fehlende Teile, mehrere @-Zeichen, falsch gesetzte Punkte, fehlerhafte Domains.
- Zeichenprüfung – Leerzeichen, Steuerzeichen, unsichtbare Zeichen und fehlerhafte Kodierung.
- Domainprüfung – einschließlich internationalisierter Domains (IDN), die in Punycode umgewandelt werden.
- DNS- und MX-Abfrage – existiert die Domain und ist sie für den E-Mail-Empfang eingerichtet?
- Erkennung von Wegwerfadressen – bekannte temporäre Postfachdienste.
- Freemail-Kennzeichnung – Gmail, Outlook, Yahoo, Proton und weitere.
Wir prüfen pro Konto und Tag 200.000 eindeutige Adressen. Ist Ihre Liste größer, läuft der Rest nach 00:00 UTC automatisch weiter. Sie können den Browser jederzeit schließen und den tatsächlichen Fortschritt in Ihrem Dashboard verfolgen; wir benachrichtigen Sie per E-Mail, wenn die Prüfung abgeschlossen ist.
8. Ergebnisse herunterladen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gültig | Korrekt aufgebaut, keine Wegwerfadresse, und die Domain hat Mail-Einträge (MX). |
| Ungültig | Die Domain existiert nicht oder lehnt E-Mails ausdrücklich ab. |
| Kein MX | Die Domain existiert, hat aber keine Mailserver. |
| Syntaxfehler | Die Adresse ist fehlerhaft aufgebaut oder enthält ungültige Zeichen. |
| Wegwerfadresse | Ein temporärer Wegwerf-Postfachdienst. |
| Riskant | Technisch möglich, aber unsicher, z. B. eine Domain ohne MX-Eintrag, die nur einen Adresseintrag hat. |
| Unbekannt | DNS konnte zu diesem Zeitpunkt nicht zuverlässig geprüft werden. |
| Freemail-Anbieter | Eine Kennzeichnung, kein Fehler: Die Adresse gehört zu einem kostenlosen Postfachanbieter. |
Sie erhalten getrennte TXT-Dateien für gültige, ungültige, Freemail-, Wegwerf-, riskante/unbekannte und doppelte E-Mails sowie einen vollständigen CSV-Bericht mit Status, Grund, Domain und MX-Status jeder Adresse. Die Dateien bleiben nach Abschluss 24 Stunden lang herunterladbar.